Zakupiony sprzęt wykorzystywany będzie przez Bibliotekę Uniwersytecką i inne jednostki UW do organizacji wydarzeń kierowanych w szczególności do społeczności akademickiej UW, o tematyce dotyczącej dziedzin nauki reprezentowanych na Uniwersytecie Warszawskim. Będą to głównie konferencje, spotkania, wystawy: 1/ o charakterze naukowym i popularnonaukowym, edukacyjnym, 2/ upamiętniające ważne postaci i wydarzenia historyczne, 3/ promujące bogate zbiory BUW, 4/ wydarzenia artystyczne (wystawy FOTO, sztuki współczesnej). Przewiduje się, że w ciągu 1 roku będzie można wykorzystać zakupiony sprzęt podczas organizacji kilkudziesięciu wydarzeń, w których weźmie udział szacunkowo ok. 15-20 tys. tysięcy osób.